Privacybeleid

ARTIKEL 1 – TOEPASSELIJKHEID

GEENS BV, met maatschappelijke zetel te 2547 Lint, Lerenveld 14 en ondernemingsnummer 0895.560.121, handelend onder handelsnaam Geens Dakmeesters (hierna genoemd ‘GEENS BV’) vindt de veiligheid van persoonsgegevens belangrijk en neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om in overeenstemming te zijn met de Belgische en Europese regelgeving omtrent privacy, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

ARTIKEL 2 – DEFINITIES

Betrokkene: persoon op wie de persoonsgegevens van toepassing zijn. Ontvanger: een natuurlijk persoon of rechtspersoon, een dienst of overheidsorganisatie aan wie de persoonsgegevens kunnen worden verschaft. Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. GEENS BV: de aannemer. Toestemming: elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of ondubbelzinnige actieve handeling de verwerking van persoonsgegevens aanvaardt. Verwerker: een natuurlijk persoon of rechtspersoon, een dienst of overheidsorganisatie die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Verwerking van persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens (verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, …). Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijk persoon of rechtspersoon, een dienst of overheidsinstantie die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

ARTIKEL 3 – VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

GEENS BV is de “verantwoordelijke voor de verwerking” resp. “verwerkingsverantwoordelijke” van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit wil zeggen dat GEENS BV het doel en de middelen van de verwerking van uw persoonsgegevens bepaalt.

ARTIKEL 4 – DOEL EN MIDDELEN

De overgemaakte persoonsgegevens worden in de bestanden van GEENS BV opgenomen en verwerkt. Deze informatie zal gebruikt worden voor de volgende doeleinden: De uitvoering van de overeenkomsten afgesloten met klanten, m.a.w. het uitvoeren van de werken bij de klanten, evenals de facturatie en het versturen van mogelijke betalingsherinneringen. Het reageren en antwoord geven op aanvragen, rekeningen en andere diensten. Het doen van voorstellen voor toekomstige dienstverlening die wij kunnen leveren. Het delen van informatie met financiële instellingen en andere organisaties met wie GEENS BV in kader van de opvolging van betalingsproblemen. Het voldoen aan wet- en regelgeving, beveiligings- en procesmatige eisen. Dit houdt eveneens in: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen telkens GEENS BV verplicht zou zijn om uw gegevens te verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals het bijhouden van data voor fiscale redenen of voor het verschaffen van informatie aan een overheidsinstelling.

De informatie die GEENS BV verzamelt, is onder te verdelen in twee categorieën: (1) informatie die betrokkenen aan onze site of op een andere wijze vrijwillig verstrekken en (2) trackinginformatie die wordt verzameld terwijl betrokkenen navigeren op onze site. Deze trackinginformatie helpt ons om onze site te verbeteren.

Vrijwillig door betrokkenen verstrekte informatie

Tijdens uw contacten met GEENS BV en in het kader van de uitvoering van afgesloten overeenkomsten, kunnen betrokkenen ervoor kiezen informatie te verstrekken waardoor GEENS BV de betrokkene beter van dienst kan zijn.

GEENS BV kan ook uw gegevens verzamelen wanneer deze publiek toegankelijk zijn gemaakt, of wanneer u deze zelf openbaar hebt gemaakt op publieke media en hieruit zou blijken dat u voor ons de juiste contactpersoon bent om te contacteren in het kader van onze dienstverlening. Deze gegevens kunnen omvatten: Gegevens die de betrokkene doorgeeft zoals naam, adres, e-mailadres, betalingsgegevens.

Alle door de betrokkene verzonden persoonsgegevens zullen alleen worden gebruikt voor de doeleinden zoals aangegeven in deze Privacyverklaring. Als de betrokkene op basis van de offerte een overeenkomst wilt sluiten, zal GEENS BV de noodzakelijke persoonsgegevens verzamelen om de offerte af te ronden en de transactie tot stand te brengen, waaronder de naam, adres, postcode, telefoonnummer, e-mailadres, factuuradres of betalingsgegevens van de betrokkene, voor zover deze relevant zijn voor de transactie. GEENS BV zal de persoonsgegevens van de betrokkene gebruiken om de administratie van de bestelling te verwerken en de levering te regelen en in zijn algemeenheid om de relatie van de betrokkene met GEENS BV te beheren.

GEENS BV kan anonieme of geaggregeerde gegevens verzamelen van niet persoonlijke aard, zoals browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat de betrokkene gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar de betrokkene naar de website gekomen is, of waarlangs deze die verlaat. Dit maakt het mogelijk de website permanent te optimaliseren voor de gebruikers.

ARTIKEL 5 – RECHTEN VAN DE BETROKKENE

De betrokkene kan zijn/haar toestemming op eender welk moment eenvoudig intrekken of zijn/haar rechten uit te oefenen door een schrijven in deze zin te richten naar GEENS BV, 2547 Lint, Lerenveld 14 of via info@geensdakmeesters.be.

Wij vragen de betrokkene om eventuele wijzigingen aan zijn/haar contactgegevens tijdig aan GEENS BV over te maken, zodat deze kunnen gecorrigeerd worden.

De betrokkene heeft het recht om op elk moment gratis zijn/haar persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren of te laten wissen (of beperken) door middel van een e-mail of per brief.

Daarnaast beschikt de betrokkene ook over een recht op gegevensoverdraagbaarheid. In dit geval dient de betrokkene steeds een kopie van zijn/haar identiteitskaart bij te voegen, zodat GEENS BV kan verifiëren dat het verzoek inderdaad slaat op de persoonsgegevens van de betrokkene.

Meer informatie over deze rechten kan men vinden op de website van de gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

ARTIKEL 6 – BEWAARTERMIJN

De persoonsgegevens zullen worden opgeslagen gedurende de tijd die nodig is om de doeleinden te bereiken.

ARTIKEL 7 – CATEGORIEËN VAN ONTVANGERS

GEENS BV maakt geen persoonsgegevens openbaar over de betrokkene aan derden, tenzij anders vermeld in dit Privacybeleid, het is toegestaan door de wet of wanneer het door de betrokkene is goedgekeurd.

Derden aan wie GEENS BV informatie openbaar maakt zijn wettelijk en contractueel verplicht om met de persoonsgegevens van de betrokkene vertrouwelijk en veilig om te gaan. Ze zullen de gegevens alleen gebruiken en openbaar maken voor situaties die een redelijk persoon als passend ervaart en in overeenstemming is met de geldende wetgeving en met volgende redenen: Aan onderaannemers in het kader van leveringen van producten en diensten. Aan de betrokkene zodat GEENS BV of onze gelieerde ondernemingen de betrokkene op de hoogte kunnen houden van bepaalde producten of diensten die worden aangeboden door onze gelieerde ondernemingen. Aan dataverwerkingsdiensten voor het verwerken van transacties. Aan verschillende banken door middel van betalingsverwerkingssystemen van derden voor het verwerken van creditcardbetalingen indien er sprake is van creditcardnummers. Aan interne auditors, professionele accountants, juridische adviseurs en dit voor documenten zoals facturen en dergelijke die persoonlijke klantgegevens bevatten en zulks uiteraard enkel voor het doel van hun opdracht.

Indien derden uw persoonsgegevens willen gebruiken voor andere doeleinden, dan zijn zij wettelijk verplicht u en ons hiervan op de hoogte te brengen en indien nodig uw toestemming te vragen.

ARTIKEL 8 – GEOGRAFISCHE BEGRENZING VAN VERKEER VAN UW PERSOONSGEGEVENS

GEENS BV maakt uw persoonsgegevens enkel over in landen die horen tot de Europese Economische zone en in landen die gepaste databescherming voorzien zoals door de Europese Commissie.

ARTIKEL 9 – KLACHTEN

Voor enige andere vraag of klacht in verband met het gebruik van persoonsgegevens kan de betrokkene GEENS BV, 2547 Lint, Lerenveld 14 of via info@geensdakmeesters.be.

In geval van een klacht zal GEENS BV alles in het werk stellen om redelijke maatregelen te nemen ten einde gevolg te geven aan de bezorgdheid van de betrokkene over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.

Indien GEENS BV er niet in slaagt een bevredigend antwoord te geven op de klacht van de betrokkene, kan deze zich altijd richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel.

ARTIKEL 10 – VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID

GEENS BV heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld op de website te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

In geen geval kan GEENS BV verantwoordelijk worden geacht voor enige directe of indirecte, schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

GEENS BV houdt eraan de betrokkene ervan te verwittigen dat de website links, hyperlinks of referenties kan bevatten naar andere sites die GEENS BV niet controleert noch beheert en waarop deze Privacyverklaring niet van toepassing is. GEENS BV is niet verantwoordelijk voor de inhoud van zulke websites waarnaar verwezen wordt en ook niet voor de producten of diensten die erop vermeld worden. GEENS BV raadt de betrokkene dus aan om aandachtig elk privacyreglement van elke site die hij bezoekt, te lezen daar deze kan verschillen van huidige Privacyverklaring.

ARTIKEL 11 – TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN

Deze Privacyverklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgische recht, dat exclusief van toepassing is bij elk eventueel geschil.

De rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze Privacyverklaring.

ARTIKEL 12 – AANPASSINGEN

Het is niet uitgesloten dat er in de toekomst aanpassingen zullen worden doorgevoerd aan de Privacyverklaring van GEENS BV. Indien deze Privacyverklaring wordt gewijzigd, is de nieuwe versie beschikbaar op de Website. Het is dus van belang bij elk bezoek aan de Website de datum van aanpassing hieronder vermeld, na te gaan.

Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien op 11.09.2026.